Mehr Zeit für Menschen. Weniger Chaos in deiner Praxis.
time4care practice ist die moderne Praxisplattform für Gesundheits- und Therapieberufe. Plane Termine, dokumentiere Behandlungen, verwalte Patienten, organisiere Leistungen und bereite Abrechnungen vor – einfach, sicher und an einem Ort.
Praxisalltag ist mehr als Behandlung. Leider.
Termine koordinieren, Patientenakten pflegen, Leistungen dokumentieren, Rechnungen vorbereiten, Formulare verwalten, Datenschutz beachten – und nebenbei soll der Praxisbetrieb ruhig und professionell laufen. Viele Praxen arbeiten deshalb mit zu vielen Einzellösungen: Kalender hier, Tabellen dort, Papierformulare im Schrank, Abrechnung separat. time4care practice bringt diese Abläufe zusammen.
Terminchaos
Kein zentrales System für Behandlungen, Räume und Ressourcen
Papierformulare
Anamnesen, Einwilligungen, Befunde noch auf Papier
Doppelte Eingaben
Dieselben Daten in Kalender, Tabelle und Abrechnung
Verstreute Patientendaten
Keine einheitliche Patientenakte – alles verteilt
Abrechnungsaufwand
Manuelles Zusammensuchen von Leistungen kostet Stunden
Datenschutzunsicherheit
Sensible Daten in E-Mails, privaten Ordnern, Papier
Nacharbeit am Abend
Dokumentation und Abrechnung nach Feierabend
Fehlende Übersicht
Kein klares Bild über Termine, Leistungen und offene Aufgaben
Die Software arbeitet im Hintergrund – du bei deinen Patienten
Termine, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander. Weniger Klicks, weniger Nacharbeit am Abend – mehr Zeit für die Behandlung, auf die es ankommt.
Eine Plattform für den Alltag deiner Praxis.
Mit time4care practice organisierst du deine Praxis zentral: Termine, Patienten, Dokumentation, Leistungen, Formulare und Abrechnung greifen ineinander. So entstehen weniger doppelte Eingaben, weniger Sucherei und mehr Übersicht.
Einfach genug für den Alltag. Stark genug für professionelle Praxisprozesse.
Gemacht für Gesundheitsberufe, die Menschen helfen.
Jede Praxisform bekommt passende Vorlagen, Leistungskataloge und Einstellungen – direkt beim Start.
Heilpraktiker
GebüH-konform abrechnen, Anamnesen digital erfassen.
Physiotherapie
Behandlungsserien planen, Heilmittelverordnungen verwalten.
Ergotherapie
Therapieziele dokumentieren, Berichte erstellen.
Logopädie
Diagnostik, Therapieplanung und Verlaufsdokumentation.
Osteopathie
Befunde und Behandlungsverläufe strukturiert dokumentieren.
Psych. Beratung
Sitzungen dokumentieren, Einwilligungen digital erfassen.
Gesundheitsberatung
Kundengespräche und Maßnahmen zentral verwalten.
Praxisgemeinschaften
Mehrere Behandler, ein System, klare Rollen.
Neugierig, wie es für deine Praxis passt?
Demo anfragenAlles, was deine Praxis organisiert – an einem Ort.
Keine verstreuten Einzeltools. Kein doppeltes Eintippen. Kein Suchen nach Dokumenten.
Terminplanung & Serientermine
Behandlungen, Räume und Teamzeiten planen – mit Serienterminen, Rüst- und Pufferzeiten sowie Terminerinnerung.
Digitale Patientenakte & E-Akte
Stammdaten, Dokumente und Behandlungsverläufe strukturiert, mit frei definierbaren Merkmalen und E-Akte.
Behandlungsdoku & KI-Vorschläge
Nachvollziehbar dokumentieren – mit KI-gestützten Notiz- und Codiervorschlägen und Latein-Autovervollständigung.
Heilmittelverordnung (inkl. Blanko)
Verordnungen erfassen und verwalten, GKV-Abrechnung und Blankoverordnung inklusive.
Abrechnung: GebüH, GKV, Zuzahlung
GebüH- und GKV-Abrechnung, gesetzliche Zuzahlung mit Mahnlauf – direkt aus der Dokumentation.
Kasse & Finanzen
Kassenbuch mit Tagesabschluss und TSE, EÜR-Finanzmodul und Export nach DATEV, sevDesk und lexoffice.
Feldverschlüsselung & Sicherheit
Sensible Patientendaten feldverschlüsselt, Rollen & Rechte, revisionssicheres Änderungsjournal.
Einwilligungsmanagement
DSGVO-Einwilligungen zentral erfassen, versionieren und nachweisen – digital und rechtssicher.
Material & Angebote
Materialwirtschaft mit Bestandsführung sowie Angebote und Kostenvoranschläge.
Online-Buchung & Kommunikation
Online-Terminbuchung (auch über ClickDoc), Serienbrief und sichere Praxiskommunikation.
Kurse & Rehasport
Gruppenangebote verwalten: Kurse, Prävention, Rehasport, Funktionstraining und ambulante Reha – zubuchbar.
Personal & Arbeitszeit
Personalakte, Qualifikationen mit Fristen, Arbeitszeiterfassung, Gleitzeit- und Urlaubskonto.
Gemacht für deinen Praxisalltag
Ob Heilpraktiker, Physio, Ergo, Logo oder Osteopathie – time4care passt sich deiner Praxisform an: die richtigen Vorlagen, Kataloge und Abrechnungswege, ohne IT-Aufwand.
Passt sich deiner Praxis an – nicht umgekehrt.
Ob Heilpraktikerpraxis, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie oder Beratung: Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb startet time4care practice mit passenden Einstellungen, Leistungskatalogen, Vorlagen und Modulen für deine Berufsgruppe.
Du bekommst keine leere Software. Du bekommst einen digitalen Praxisstartpunkt.
Praxisform wählen
Heilpraktiker, Physio, Ergo, Logo, Osteopathie oder Beratung.
Vorlagen aktivieren
Passende Dokumentationsvorlagen werden direkt eingerichtet.
Leistungskatalog übernehmen
Vordefinierte oder eigene Leistungen sofort verfügbar.
Team & Termine einrichten
Behandler anlegen, Räume konfigurieren, loslegen.
Praxis digital starten
Kein IT-Wissen nötig. Einfach anfangen.
Verbunden mit den Tools, die deine Praxis bereits nutzt.
time4care practice lässt sich erweitern – vorbereitet für zukünftige Anbindungen, je nach Tarif und Einrichtung verfügbar.
Outlook / Microsoft 365
GeplantKalender-Sync vorbereitet für zukünftige Erweiterung.
Doctolib-Sync
OptionalJe nach Tarif und Einrichtung verfügbar.
Digitale Signatur
VerfügbarDSGVO-konforme Einwilligungen digital unterschreiben.
PDF-Dokumente
VerfügbarDokumente exportieren, versenden und archivieren.
Abrechnungsexport
VerfügbarLeistungen direkt exportieren und weiterverarbeiten.
E-Mail-Kommunikation
GeplantStrukturierte Kommunikation optional erweiterbar.
Sensible Daten brauchen klare Strukturen.
Gesundheitsdaten gehören nicht in verstreute Dateien, private E-Mails oder unsichere Notizen. time4care practice schafft einen strukturierten, geschützten Arbeitsbereich für deine Praxisdaten – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Prozessen und moderner Cloud-Architektur.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Strukturierte Dokumentation
Nachvollziehbare Behandlungsabläufe.
Nachvollziehbare Prozesse
Wer hat wann was dokumentiert?
Sichere Datenhaltung
Moderne Cloud-Architektur für Praxisdaten.
DSGVO-orientierte Abläufe
Einwilligungen, Datenschutz, Löschkonzepte.
Klare Teamverantwortung
Rollen und Rechte für dein gesamtes Team.
Warum nicht einfach Kalender, Tabellen und Ordner?
Weil Praxisorganisation mehr braucht als Einzellösungen.
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Pakete für Heilpraktiker- und Therapiepraxen – monatlich kündbar. Sie betreiben eine soziale Einrichtung? Zu den time4care Social-Paketen.
Starter
Für Einzelpraxen und den einfachen Einstieg.
Preis je Therapeut/Mitarbeiter · bis 3 Sitzplätze. zzgl. USt., monatlich kündbar.
- Bis zu 3 Behandler:innen
- Terminkalender & Patientenverwaltung
- Behandlungsdokumentation
- 5 GB Dokumentenspeicher
- E-Mail-Support
Practice
Für wachsende Praxen und Teams.
Preis je Therapeut/Mitarbeiter · bis 15 Sitzplätze. zzgl. USt., monatlich kündbar.
- Bis zu 10 Behandler:innen
- Alles aus Starter
- Online-Terminbuchung für Patient:innen
- GebüH- & Rechnungsstellung
- API-Zugang
- 10 GB Speicher
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für große Praxen und mehrere Standorte.
Preis je Therapeut/Mitarbeiter · bis 999 Sitzplätze. zzgl. USt., monatlich kündbar.
- Bis zu 50 Behandler:innen
- Alle Module inklusive
- KI-Assistenz
- Individuelle Integrationen
- 100 GB Speicher
- Persönlicher Ansprechpartner
- SLA & Onboarding
Optionale Add-ons
Erweitern Sie Ihr Paket – flexibel dazubuchbar.
Zusaetzlicher Dokumentenspeicher in Stufen
Anbindung an die Telematikinfrastruktur mit Konnektor, Einrichtung und laufendem Betrieb
Terminerinnerungen und Nachrichten per SMS, Abrechnung nach Verbrauch
CRUD-Test 59612
Zusaetzlicher Praxisstandort mit eigener Ressourcen- und Kalenderverwaltung
Onlinezahlung und Whitelabel für das Patientenportal: eigene Domain, eigenes Branding, verifizierter Absender.
Gruppenangebote verwalten: Kurse, Präventionskurse, Rehasport, Funktionstraining und ambulante Reha – mit Terminserien, Teilnehmenden, Anwesenheitsnachweis, Bescheinigungen und Abrechnung.
Eigene Online-Terminbuchung für Ihre Patienten: freie Termine buchen, verschieben und absagen, Ausfallregelung mit Freigabe und Rechnungszugang – ohne externe Buchungsplattform.
Alle Pakete mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland. Datenumzug von Ihrer alten Software übernehmen wir als optionalen Service.
Funktionen im Vergleich
Alle Pakete rechnen je Sitzplatz ab – hier der volle Funktionsumfang je Paket.
| Funktion | Starter 34,50 € / Sitzplatz · Monat | Empfohlen Practice 57,50 € / Sitzplatz · Monat | Enterprise 74,50 € / Sitzplatz · Monat |
|---|---|---|---|
| Termine | |||
| Terminplan & Kalender | |||
| Serientermine | |||
| Rüst- & Pufferzeiten | |||
| Standard-Termindauer | |||
| Terminerinnerung (SMS/E-Mail) | |||
| Patienten & Doku | |||
| Digitale Patientenakte | |||
| Frei definierbare Eigenschaften | |||
| Behandlungsdokumentation | |||
| E-Akte / Dokumente | |||
| Verordnung & Abrechnung | |||
| Heilmittelverordnung (inkl. Blanko) | |||
| GebüH-Abrechnung | |||
| GKV-Abrechnung | |||
| Zuzahlung & Mahnlauf | |||
| Kasse & Finanzen | |||
| Kassenbuch | |||
| Tagesabschluss | |||
| TSE (KassenSichV) | |||
| DATEV-/Buchhaltungsexport | |||
| EÜR-Finanzmodul | |||
| Kommunikation & Online | |||
| Online-Buchung | |||
| Einwilligungsmanagement | |||
| Serienbrief | |||
| KI | |||
| KI-Notizvorschläge | |||
| KI-Codiervorschläge | |||
| Sicherheit | |||
| Feldverschlüsselung | |||
| Rollen & Rechte | |||
| Änderungsjournal | |||
| Material & Angebote | |||
| Materialwirtschaft (Bestand) | |||
| Angebote / Kostenvoranschlag | |||
| Personal | |||
| Arbeitszeitverwaltung | |||
| Personalverwaltung | |||
Ein System für dein ganzes Team
Vom Empfang über die Behandlung bis zur Abrechnung – alle arbeiten in einer Lösung, mit klaren Rollen und ohne verstreute Zettel.
Bereit für mehr Ruhe in deiner Praxis?
Lass uns gemeinsam schauen, wie deine Praxis arbeitet – und wie time4care practice dich im Alltag entlasten kann. Persönlich, ohne Druck, ohne komplizierte IT.
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